スーパー管理部長

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各種帳票雛形

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就業規則とは、従業員が会社に勤めるに当たって守るべきルールを規則としてまとめたものです。良く、【労働基準法を守るための規則】と思われる経営者が多いのですが、もりろん、労働基準法は会社が守らなければならないのですが、その上で規則するルールの取り決めをすることが、会社にとって重要になります。

最近の若い者は・・・こんなフレーズも聞くのですが、例えば・・・

営業
スーツに赤い靴下を履いてくる。ワイシャツの下の下着が柄物である。
作業員
ヘルメットをかぶらない。手洗いをしない。危険な靴を履いてくる。
全般
睡眠障害や精神疾患があり、運転が危険な状態にあるのに、報告もせず日常業務についている。
退職者
競業する会社に就職して、会社の顧客にアプローチしている。重要なデータを持ち出してしまう。

このような社員に対し、厳しく指導しても改善されない。また、【個性ですから】【個人情報ですから】【そんなルールありましたか?】こんな返しが来てしまったらどうでしょう。

特に、上記の全般にある健康状態は、会社を倒産にまで追い込む事態に発展してしまう可能性も潜んでいます。京都や宮城でも、てんかんや睡眠障害で運転中意識を失い、多くの一般人の犠牲を払ってしまったこともご記憶に新しいかと思います。

ですので、服務規程や解雇のルールを時代に合わせて作成しなければ、労働基準法の遵守だけが会社に義務化されてしまいます。

お役立ち帳票類サンプル (ダウンロードしてご利用ください)

区分 契約書及び総務作成文書 総務から社員へ配布する文書 社員から総務へ提出してもらう文書
採用 A001a_面接チェックシート A101a_採用内定通知書 A201_入社承諾書
A001b_面接チェックシート A101b_採用内定通知書(兼入社案内) A202_入社誓約書
A002_労働者名簿 A102a_不採用通知書(書類選考) A203_身元保証書
  A102b_不採用通知書(面接後) A204_住民票記載事項証明書
  A102c_不採用通知書(試用期間後)  
  A103a_採用通知書  
  A103b_採用通知書(兼入社案内)  
  A103c_採用通知書(試用期間後)  
  A104_採用辞令  
  A105_入社案内  
雇用契約 B001_雇用契約書 B101_労働条件通知書  
勤務・休日 C001_年次有給休暇管理簿 C101_時間外勤務申請承認兼管理表 C201_休暇届
  C102_振替休日承認書 C202_遅刻・早退・外出・欠勤届
  C103_年次有給休暇承認兼管理表 C203_休日出勤届
    C204_代替休日届
育児・介護   D101_休業取扱通知書 D201_育児休業申出書
    D202_介護休業申出書
    D203_育児短時間勤務申出書
    D204_介護短時間勤務申出書
    D205_時間外労働制限申出書
    D206_深夜業制限申出書
    D207_子の看護・介護休暇申出書
賃金・手当 E001_賃金台帳 E101_給与辞令 E201_口座振込同意書
E002_給料支払明細書   E202_通勤手当支給申請書
    E203_住宅手当支給申請書
    E204_家族手当支給申請書
    E205_出張申請書
    E206_交通費請求明細書
    E207_出張旅費経費支払明細書
福利厚生   F101_慶弔関係承認書 F201_社宅入居願
    F202_社宅入居誓約書
    F203_慶弔見舞金申請書
出向・転籍 G001_出向契約書 G101_転籍辞令 G201_転籍同意書
懲戒・表彰   H101_懲戒辞令 H201_始末書
  H102_戒告書 H202_顛末書
  H103_永年勤続表彰状  
車両管理 I001_車両管理台帳 車両管理案内文 I201_運転日報
    I202_マイカー通勤誓約書
    I203_マイカー通勤申請書
    I204_マイカー業務使用申請書
    I205_社有車使用申請書
    I206_自動車事故報告書
    I207_駐車場使用申請書・許可証
    I208_自転車通勤・業務使用許可申請書
   兼誓約書
    I209a_車両運転許可申請書(一般向け)
    I209b_車両運転許可申請書(建設業向け)
業務災害 J001_災害調査レポート   J201_事故報告書(業務上)
健康診断   K101_健康診断のお知らせ  
  K102_健康診断結果通知書  
  K103_再検査通知書  
退職・休職   L101a_定年退職通知書 L201_退職届
  L101b_定年通知書兼継続雇用確認書 L202_定年退職届
  L102_退職証明書 L203_休職願
  L103_退職金支給通知書 L204_復職願
  L104_解雇予告通知書 L205_秘密保持に関する誓約書(退職時)
  L105_解雇予告手当支払通知書  
  L106_雇用契約満了予告通知書  
  L107_雇用関係不継続の通知  
雇用調整   M101_希望退職者の募集について  
  M102_希望退職者募集の打ち切りについて  
  M103_整理解雇の実施について  
その他 N001_従業員名簿 N101_在職証明書 N201_扶養家族届
N002_社員カード N102 マイナンバー制度に伴うお知らせ N202_通勤経路兼住所変更届
N003_出勤簿   N203_物品購入伺い兼発注依頼書
N004_見積書・請求書・領収書   N204_事務・備品消耗品発注依頼書
    N205 マイナンバー管理依頼書